存货发生短缺会计分录规范做法

公考知识相关的考试政策是很多考生和家长关心的事。外购存货发生短缺的会计处理涉及多个环节，审批前通过待处理财产损溢核算，审批后根据损失原因分别转入管理费用或营业外支出。今天小编整理的就是存货短缺分录的完整指南，需要做账的朋友可以收藏备用，各种情形都覆盖到了。感兴趣的朋友们和小编继续往下看吧

企业在经营过程中一般会购入生产所需的存货等，当外购存货发生短缺的情况时，应计入待处理财产损溢等科目进行核算，相关的会计分录怎么做？

外购存货发生短缺的会计分录

（1）审批前：

借：待处理财产损溢

贷：原材料

应交税费—应交增值税(进项税额转出)

（2）审批后：

属于正常损耗、管理不善引起的一般损失以及扣除应计入其他科目后的净损失：

借：管理费用

贷：待处理财产损溢

由责任人、保险公司赔偿的部分：

借：其他应收款

贷：待处理财产损溢

属于自然灾害、不可抗力因素等引起的非常损失：

借：营业外支出—非常损失

贷：待处理财产损溢

存在残料入库的情况：

借：原材料

贷：待处理财产损溢

什么是存货？

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。

待处理财产损溢是什么？

待处理财产损溢科目核算企业在清查财产过程中已经查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。“待处理财产损溢”账户经常设置两个明细科目，即“待处理固定资产损溢”、“待处理流动资产损溢”。

营业外支出是什么？

营业外支出是指除主营业务成本和其他业务支出等以外的各项非营业性支出。如罚款支出，捐赠支出，非常损失等。为此，要设置“营业外支出”账户对这部分内容进行核算。企业发生各项营业外支出时，记入这个账户的借方；期末结转损益时，从贷方转入“本年利润”账户的借方，结转后该账户无余额。