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出租办公楼会计分录技巧分享

2026-10-13

财会知识是很多考生和家长关心的事。企业在日常经营中经常会将闲置办公楼对外出租,收取的租金作为其他业务收入处理,相关的折旧则计入其他业务成本。今天小编要说明的就是出租办公楼会计分录的完整处理流程。感兴趣的小伙伴们和小编继续往下看吧

出租办公楼会计分录技巧分享

在企业生产经营过程中,一般会将闲置的办公楼用于出租并定期收取租金,对于出租的办公楼,会计人员一般设置其他业务成本科目核算,相关的会计分录怎么做?

出租办公楼的会计分录

1、出租办公楼计提折旧

借:其他业务成本

贷:累计折旧

2、出租方计提房租

借:银行存款

贷:其他业务收入

借:其他业务成本

贷:累计折旧

计提是指计算和提取,按规定的比率乘以规定的基数计算提取,列示于某一账户。

其他业务成本是什么?

含义:企业确认的除主营业务活动以外的其他日常经营活动所发生的支出。

主要包括:销售材料的成本、出租固定资产的折旧额、出租无形资产的摊销额、出租包装物的成本或摊销额等。

借贷方向:其他业务成本是损益类科目,借方表示增加,贷方表示减少。

累计折旧是什么?

含义:固定资产的价值在使用的过程中,会因为种种因素(磨损、陈旧)不断地减少,我们称之为折旧。 累计折旧实际上就是固定资产更新准备金的合计数。每一个会计期间都应计算这一期应计提的折旧金额。

科目借贷方向:“累计折旧”账户属于资产类的备抵调整账户,其结构与一般资产账户的结构刚好相反,累计折旧是贷方登记增加,借方登记减少,余额在贷方。该科目用于核算企业在报告期末提取的各年固定资产折旧累计数。

如何做出租固定资产的会计分录

如何做出租固定资产的会计分录

企业在日常生产经营过程中,由于资金不足或短期内需使用某种固定资产,会采用租入或租出固定资产的方式以维持企业的发展。那么出租固定资产时,如何做会计分录?

出租固定资产租金的账务处理

企业出租固定资产收取租金时:

借:银行存款

贷:其他业务收入

应交税费—应交增值税—销项税额

出租固定资产后计提折旧时:

借:其他业务成本

贷:累计折旧

租入固定资产支付租金的账务处理

承租人预付租金时:

借:长期待摊费用

贷:银行存款

企业每期认定租金费用时:

借:制造费用

 管理费用

 销售费用

贷:长期待摊费用

银行存款

初始的直接费用时:

借:管理费用

贷:银行存款

企业收到租金时:

借:财务费用

 贷:银行存款

固定资产的分类有哪些?

1、按固定资产的经济用途分:

①生产用的固定资产。如参加生产过程的机器设备、工具、仪器等固定资产;

②非生产用固定资产。指不参与生产过程的固定资产,如文化生活、公用事业、卫生保健等使用的房屋、设备等。

2、按固定资产的使用情况分:

①使用中固定资产。指正在使用中的固定资产

②不需用固定资产。指企业不需要且已报请上级等待调配处理的固定资产

③未使用固定资产。指尚未投入生产的新增固定资产和暂时停止使用的固定资产

④租出固定资产。指出租的固定资产

⑤封存固定资产。指按规定经企业主管部门和同级财政部门批准封存不可使用的固定资产。

3、综合分类。

办公楼变卖会计分录流程图

办公楼变卖会计分录流程图

公司发生出售自用办公楼业务时,应作为销售固定资产处理,设置固定资产清理科目进行核算,相关的会计分录该怎么做?

公司出售自用办公楼分录处理

作销售固定资产处理:

借:固定资产清理

固定资产减值准备

累计折旧

贷:固定资产

取得收入

借:银行存款

 贷:固定资产清理

发生清理费用

借:固定资产清理

贷:库存现金或银行存款

将清理净收益转入营业外收入:

借:固定资产清理

贷:营业外收入

固定资产是什么意思?

固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。

固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

固定资产的主要特点:

1、固定资产的价值一般比较大,使用时间比较长,能长期地、重复地参加生产过程。

2、在生产过程中虽然发生磨损,但是并不改变其本身的实物形态,而是根据其磨损程度,逐步地将其价值转移到产品中去,其价值转移部分回收后形成折旧基金。

办公楼租金分录

支付办公楼租赁费时,按期摊销,做以下会计分录:

1、支付租金

一般按季或者按年支付

借:长期待摊费用——租金

贷:库存现金/银行存款

2、按期摊销

按月摊销时:

借:管理费用——租金

 贷:长期待摊费用——租金

根据新会计制度规定,企业经营发生的房屋租赁费一般通过“预付账款”科目分期摊销,相关会计分录如下:

借:管理费用——房屋租赁费(分期摊销数)

 贷:预付账款——房屋租赁费

也可把“预付账款”中摊销的房屋租赁费(贷方发生额)结转入“应付账款——应付租赁费”科目挂账。

注:新会计制度已取消“待摊费用”和“预提费用”科目。

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