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会计分录做法：预付款收取与冲销
会计实务相关的内容，预收账款处理是很多财务人员关心的事。服务行业收到预付款时会计分录的写法有标准模板，但不同情形下科目可能不一样。今天小编整理的就是预付款的两种核算方式，预收账款和应收账款分别怎么用，结合实例说明选择依据。感兴趣的网友跟着小编一起来了解一下吧
当服务行业收到预付款时，企业通常设置“银行存款”“预收账款”科目进行核算，会计人员该如何写会计分录？
服务行业收到预付款的会计分录
对于服务行业收到预付款的情形：
借：银行存款
贷：预收账款/应收账款
在企业应当设置“预收账款”科目，核算预收账款的增减变动及其结存情况。预收款项情况不多的企业，可以不设置“预收账款”科目，而直接通过“应收账款”科目核算。
冲销预付账款分录
货物验收入库后，根据发票、入库单、实际入库材料金额和预付账款金额大小情况，编制会计凭证：
1、如果实际入库原材料金额大于预付账款，需要做以下两笔分录
借：原材料
贷：预付账款
借：预付账款
贷：银行存款(补付少支付的账款)
2、如果实际入库原材料金额小于预付账款，需要做以下两笔分录
借：原材料
贷：预付账款
借：银行存款(收回多付出的预付账款)
贷：预付账款
什么是银行存款？
银行存款是储存在银行的款项，是货币资金的组成部分。根据我国现金管理制度的规定，每一企业都必须在中国人民银行或专业银行开立存款户，办理存款、取款和转账结算，企业的货币资金，除了在规定限额以内，可以保存少量的现金外，都必须存入银行，企业的银行存款主要包括：结算户存款、信用证存款、外埠存款等。银行存款的收支业务由出纳员负责办理。每笔银行存款收入和支出业务，都须根据经过审核无误的原始凭证编制记账凭证。
为了核算和反映企业存入银行或其他金融机构的各种存款，企业会计制度规定，应设置银行存款科目，该科目的借方反映企业存款的增加，贷方反映企业存款的减少，期末借方余额，反映企业期末存款的余额。企业应严格按照制度的规定进行核算和管理，企业将款项存入银行或其他金融机构，借记银行存款科目，贷记库存现金等有关科目；提取和支出存款时，借记库存现金等有关科目，贷记银行存款科目。
预付账款科目会计分录做法
企业在进行产品销售活动时，一般会向买方收取部分预付款项，收到预付款项时，如何做会计分录？
收到预付款项的会计分录
有关企业收到预付款时的分录处理：
借：银行存款
贷：预收账款
支付预付款项时：
借：预付账款
贷：银行存款
上述分录中涉及到的预收款项指企业向购货方预收的购货订金或部分货款，当企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减的一类会计科目;企业在履行相关销售合同时发生的商品或劳务的款项尚未收取时，不能作为企业收入进行入账，只能先确认为一项负债，即计入“预收账款”科目中;当企业按照合同规定收回相关货款时，逐期实现收入的转变，即将“预收账款”转入银行存款等账户中。
企业在进行预收账款处置时，经常会发生不设置此类科目的情况;所以，在应收账款不多的情况下，可直接计入“应收账款”的贷方进行处理。
上述分录中涉及到的预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等;同理，当企业没有设置预付账款科目时，可直接计入“应付账款”的借方进行处理。
预付材料款核算技巧分享
企业在经营过程中采购材料时，若预付材料款则计入预付账款科目核算，那么相关的会计分录应如何编制？
预付材料款的会计分录
借：预付账款
贷：银行存款
收货时：
借：原材料等
应交税费--应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
什么是预付账款？
预付账款是指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。
应交税费是什么？
应交税费是指企业根据在一定时期内取得的营业收入、实现的利润等，按照现行税法规定，采用一定的计税方法计提的应交纳的各种税费。
应交税费包括企业依法交纳的增值税、消费税、企业所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船税、教育费附加等税费，以及在上缴国家之前，由企业代收代缴的个人所得税等。
原材料是什么？
原材料是指企业在生产过程中经过加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料、主要材料和外购半成品，以及不构成产品实体但有助于产品形成的辅助材料。原材料具体包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。