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备用金报销会计分录步骤说明

2026-10-17

公考知识相关的考试政策是很多考生和家长关心的事。备用金借款时记其他应收款,报销时费用进哪个科目、收回时怎么平账,这些问题今天小编都整理好了。企业备用金的会计分录编制方法,按照借款、费用、核销三个环节逐个说明,看完就懂。感兴趣的朋友们和小编一同来下文看看吧

备用金报销会计分录步骤说明

一般企业都会预留备用金,备用金的会计核算一般通过“其他应收款”进行处理。那么在备用金报销时,该如何做会计分录?

备用金报销的会计分录

备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中,具体情况如下:

1、借备用金的会计分录如下:

借:其他应收款

 贷:库存现金

2、费用发生报销的会计分录如下:

借:管理费用——明细科目

销售费用——明细科目

 贷:库存现金

备用金其他业务处理的会计分录

备用金,指的是企业各部门依据自己的费用发生情况、以及周期预借的款项,该款项主要是用于日常费用,并且支持报销和循环使用。

拨付备用金时:

借:其他应收款——备用金

贷:银行存款

核准备用金的花费时:

借:管理费用/销售费用

 贷:其他应收款——备用金

期末收回备用金时:

借:银行存款

 贷:其他应收款——备用金

其他应收款科目核算内容

其他应收款是指企业除应收账款、应收票据、应收利息、应收股利和预付账款以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

银行贷款利息计提和还款分录

银行贷款利息计提和还款分录

有的企业刚开业或者需要资金周转的,会选择向银行贷款保证企业的正常运营,银行贷款的利率相对较低,那么对于公司向银行贷款的业务,该如何写会计分录?

公司向银行贷款的账务处理

收到银行的贷款时,作会计分录:

借:银行存款

 贷:长期借款/短期借款

计提银行的贷款利息时,作会计分录:

借:财务费用

 贷:应付利息

每月分期还款和利息时,作会计分录:

借:应付利息

贷:银行存款

借:长期贷款/短期借款

贷:银行存款

银行存款会计核算

1、企业一般设置"银行存款"的会计科目核算和反映企业存入银行或其他金融机构的各种存款,借方反映企业存入银行的存款的增加,贷方则反映企业存款的减少。期末一般在借方,反映企业银行存款的余额。

企业提取备用金时一般借记"银行存款"科目,贷记"现金"等科目;提取和支出存款时,借记"现金"“应付账款”“预付账款”等有关科目,贷记"银行存款"科目。

2、出纳人员需要每日登记"银行存款日记账",应按开户银行和其他金融机构、存款种类等分别设置,根据按照业务的发展顺序以及收付款的凭证,逐笔进行登记,每日都需要结出当日发生收支后的余额。

3、每月至少进行一次"银行存款日记账"与"银行对账单"的核对,也就是说在月末时,一般企业账面结余与银行对账单余额是应该相等的,但是两者之间如有差额,财务人员必须逐笔查明原因并进行处理,应按月编制"银行存款余调节表",最后调节到两者余额相符。

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